W skład Urzędu Dzielnicy wchodzą następujące podstawowe komórki organizacyjne o ustalonych nazwach i symbolach kancelaryjnych:

• Wydział Administracyjno-Gospodarczy dla Dzielnicy (WAG)
  • Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Administracyjnych (WAG-A),
  • Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Technicznych (WAG-T);
• Wydział Architektury i Budownictwa dla Dzielnicy (WAB)
  • Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Administracji Architektoniczno-Budowlanej (WAB-AB)
  • Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. Obsługi Kancelaryjnej i Archiwizacji (WAB-KA)
  • Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. Realizacji Urbanistycznej (WAB-RU)
• Wydział Budżetowo-Księgowy dla Dzielnicy (WBK)
  • Referat Finansowo-Księgowy (WBK-KD)
  • Referat Planowania , Sprawozdawczości i Analiz (WBK-SP)
  • Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. Sekretariatu (WBK-SK)
• Wydział Działalności Gospodaczej i Zezwoleń dla Dzielnicy (WDG)
• Wydział Informatyki dla Dzielnicy (WIN)
• Wydział Infrastruktury dla Dzielnicy (WIR)
  • Referat Infrastruktury (WIR-RID)
  • Referat Inwestycji (WIR-RIN)
  • Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. Administracyjnych (WIR-WIA)
  • Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. Rozliczeń Finansowych, Planowania i Sprawozdawczości (WIR-WIP)
  • Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. Zamówień Publicznych (WIR-WIZ)
• Wydział Kadr dla Dzielnicy (WKD)
  • Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Kadr (WKD-K)
  • Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. Archiwum (WKD-A)
• Wydział Kultury i Promocji (WKU)
  • Referat Kultury (WKU-RK)
  • Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Promocji Dzielnicy (WKU-P)
• Wydział Nieruchomości dla Dzielnicy (WND)
  • Referat Gospodarowania Nieruchomościami (WND-GN)
  • Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Regulacji Stanów Prawnych (WND-SP),
  • Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. Administracyjnych i Obsługi Kancelaryjnej (WND-AK)
• Wydział Obsługi Mieszkańców dla Dzielnicy (WOM)
  • Referat Obsługi Bezpośredniej (WOM-RO)
  • Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Kancelaryjnych (WOM-KO)
• Wydział Obsługi Rady Dzielnicy (WOR)
• Wydział Ochrony Środowiska dla Dzielnicy (WOŚ)
• Wydział Organizacyjny dla Dzielnicy (WOD)
• Wydział Oświaty i Wychowania dla Dzielnicy (WOW)
  • Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Organizacji i Nadzoru nad Szkołami, Przedszkolami i Placówkami Oświatowymi (WOW-O)
  • Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. Biurowo-Kancelaryjnych (WOW-B)
  • Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. Kadrowych, Doskonalenia Zawodowego Nauczycieli oraz Pomocy Materialnej dla Dzieci i Młodzieży (WOW-K)
  • Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. Finansowych (WOW-F)
• Wydział Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy (WSR)
• Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy (WSZ)
  • Referat Wypłaty Świadczeń Rodzinnych i Pomocy Osobom Uprawnionym do Alimentów (WSZ-SR)
  • Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. Biurowo-Kancelaryjnych (WSZ-BK)
  • Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Profilaktyki Uzależnień i Rozwiązywania Problemów Społecznych (WSZ-PU)
• Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy (WZP)
• Wydział Zasobów Lokalowych dla Dzienicy (WZL)
  • Referat Najmu Lokali (WZL-RNL)
  • Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Własnościowych (WZL-SW)

• Zespół Gospodarki Odpadami dla Dzielnicy (ZGO)
• Zespół Komunikacji Społecznej i Funduszy Europejskich (ZKS)
• Zespół Prawny dla Dzielnicy (WPR)
• Samodzielne Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. Kontroli Wewnętrznej dla Dzielnicy (SKW)
• Samodzielne Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. Konserwatorskich dla Dzielnicy Żoliborz (SKD);

Delegatury biur Urzędu m.st. Warszawy w Dzielnicy Żoliborz

• Delegatura Biura Administracji i Spraw Obywatelskich (AO-D-XVIII)
• Delegatura Biura Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego (ZK-D-XVIII)

Jednostki organizacyjne / pomocnicze dzielnicy

• Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy
• Biblioteka Publiczna m.st. Warszawy Dzielnicy Żoliborz
• Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty
• Ośrodek Sportu i Rekreacji m.st. Warszawy w Dzielnicy Żoliborz
• Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Żoliborz
• Środowiskowy Dom Samopomocy